كيفية وضع نهج منتظم ل تحديد أولويات جميع مشاريع

كيفية وضع نهج منتظم لتحديد أولويات جميع مشاريع كيفية وضع نهج منتظم لتحديد أولويات جميع مشاريع وضع نهج منتظم لتحديد أولويات جميع المشاريع في المؤسسة الخاصة بك أو قسم من المنطقي ولكن كم من منظمات تفعل ذلك حقا؟ في كثير من الأحيان، وسوف تحصل شرعت في تنفيذ مشاريع دون اعتبار يذكر خلاف "، ويبدو وكأنه فكرة عظيمة." لذلك فإنه ليس من المستغرب أن بحثنا يظهر أن 12.5٪ فقط من المنظمات تبدو في مشاريعهم لمعرفة ما اذا كانت محاذاة استراتيجيا مع أعمالهم. وعلاوة على ذلك، 68٪ من المنظمات ليس لديها عملية في مكان لمساعدتهم على تحديد أولويات مشاريعها. هذا النقص في عملية لتحديد أولويات المشاريع والمواءمة الاستراتيجية هي الأسباب الرئيسية لفشل المشروع. وتشمل أولويات المشروع تحديد الكيفية التي يتم محاذاة كل مشروع داخل كل قسم مع استراتيجية الشركة. يجب أن يتضمن نظام إدارة مشروع ناجح تحديد أولويات المشاريع ومواءمة المشاريع مع استراتيجية بحيث مشاريع الوحيدة التي تضيف قيمة الحصول على تنفيذها. إعداد قائمة جرد لجميع المشاريع في المؤسسة الخاصة بك. طريقة واحدة لوضع نهج منتظم لتحديد أولويات المشاريع في تطوير جرد لجميع المشاريع، بغض النظر عن حجم أو نطاق، التي يجري تنفيذها من قبل جميع الإدارات وداخل المنظمة بأكملها. وهذه قائمة جرد أن توضح على النحو الذي لديها مشاريع تأييد الإدارة العليا. هذا هو لأنه، في تجربتنا، والعديد من المنظمات تقلل من العدد الحقيقي للمشاريع التي يجري تنفيذها. على سبيل المثال، قد إدارة يعتقدون أن حوالي 100 مشروع هي على الذهاب. ومع ذلك، من خلال هذا التحقيق، فإنها من المرجح أن كشف حقيقة أن عددا أكبر بكثير من المشاريع هي في الواقع يجري العمل على، وربما تصل إلى 200. لذلك ولا عجب أن المديرين حيرة لماذا يشعر الموظفين أكد والإفراط عملت! الموارد المنظمات بشكل واضح على تخصيص وهذا يمكن أن يؤدي إلى ارتفاع مستويات الاجهاد وانخفاض الإنتاجية. تأكد من أن كل مشروع له بيان نطاق المعتمدة وخطة تفصيلية للمشروع. عند سرد جرد المشاريع من المهم للتأكد من أن كل مشروع تمت الموافقة على بيان نطاق وخطة تفصيلية للمشروع لأن هذا سوف يؤثر على القرارات أولويات المشروع. المشاريع التي لا يكون نطاق ومفصلة خطط واضحة وملزمة للفشل. تحديد وتسجيل الهدف العام، والمحاذاة الاستراتيجية والمنجزات الرئيسية لكل مشروع. بعد وضع جرد دقيق لجميع المشاريع، فإن الخطوة التالية هي أن كلا تحديد وتسجيل الهدف العام، والمحاذاة الاستراتيجية والمنجزات الرئيسية لكل مشروع للبدء في عملية تحديد الأولويات. أفضل وسيلة لتسجيل هذا هو على الارجح على جدول لذلك فمن السهل للمراجعة ومقارنة المشاريع. وضع معايير لتحديد تأثير تتوقع من كل مشروع. وبمجرد الانتهاء من تسجيل الهدف العام، والمحاذاة الاستراتيجية والمنجزات الرئيسية لكل مشروع، وأنت الآن على استعداد لوضع بعض المعايير لتحديد الأثر المتوقع أن كل مشروع سيكون على المنظمة. لجنة الإدارة، وتتألف من عينة من المديرين من مختلف الإدارات، وربما كان أفضل قوة مهمة لهذه العملية. وسوف توفر وجهات نظر من وجهات نظر مختلفة لضمان أن معظم الخيارات في الاعتبار. وستكون المهمة الأولى لجان يكون الاتفاق على وإنشاء 8220؛ impact8221. المعايير المستخدمة في تحديد الأهمية النسبية لكل مشروع. وقد يشمل ذلك: كيف يمكن لمشروع معين سوف يؤثر على التنظيم وإداراتهم، والعملاء والموظفين وأرباح المنظمات. إدارة المشاريع هي عملية، وأفضل مفصلية من دورة مشروع إدارة الحياة. صمم ليكون بمثابة دليل بسيط، ودورة الحياة تساعد المسؤولين عن إدارة المشاريع، بغض النظر عن حجم المشاريع. عندما تلت ذلك، تضمن دورة حياة أن يتم استيفاء العملاء وجودة التوقعات، ويتم تنفيذها خطط المشاريع الناجحة لتحقيق المشروع إلى نهاية ناجحة. ترتيب كل مستوى أولوية المشاريع. مرة واحدة وقد تم تنظيم المعلومات الواردة في هذا الطريق، وسوف تكون قادرة على ترتيب كل مشروع من الناحية الكمية، كفريق واحد، مع مناقشة متعمقة، وتحديد مستوى له الأولوية. وبما أن هذه العملية يمكن أن تكون غاية تستغرق وقتا طويلا، فمن المستحسن استخدام الميسر لمساعدة اللجنة مع هذا الجزء من العملية. وأكمل البيانات نطاق المشروع، فإن أكثر دقة القرارات تكون على أولويات المشروع لنطاق المشروع يساعد على تحديد العناصر المفقودة في الأسس لجميع المشاريع. الحصول على موافقة الإدارة العليا على الترتيب النهائي للمشاريع. الإدارة العليا بمراجعة أعطت لتحتل المرتبة جنة النهائية للمشاريع بحيث تكون على علم بما هي مشاريع قيد التنفيذ والتأثير النسبي المتوقع للمنظمة. مع المعلومات التي تقدمها، وأنها ستكون قادرة على تحديد المشاريع التي يجب أن تتحرك إلى الأمام، والتي ينبغي القضاء عليها. عملية تحديد الأولويات المشروع هو جزء مهم من عملية التخطيط الشاملة للمنظمة. ومن المرجح أن إنقاذ منظمة ملايين بك من الدولارات في الموارد التي ستصل صولا إلى الحد الأدنى إذا كنت قضاء على المشاريع ذات الأولوية المنخفضة أو تلك التي لا تساعد على دعم المنظمة أو الخطط الاستراتيجية الإدارات. مايكل Stanleigh هو الرئيس والرئيس التنفيذي لتحسين الأعمال المعماريين. وهو يعمل مع المديرين التنفيذيين وكبار المديرين في جميع أنحاء العالم لمساعدتهم على تحسين الفعالية التشغيلية من خلال التخطيط الاستراتيجي، وتنمية المهارات القيادية وإدارة المشاريع وإدارة الجودة. وكان مايكل دورا أساسيا في مساعدة عملائه تقليل النفايات وزيادة الكفاءة والأرباح مع نظيره عمليات واضحة ونهج الجودة. لمزيد من المعلومات حول هذه المادة، يرجى الاتصال بيا (TM) في infobia. ca. حصة هذه المادة: وكان هذا الدخول على موقع الخميس 27 ديسمبر، 2012 ويودع تحت دليل إدارة المشاريع. مشروع إدارة المحافظ. يمكنك متابعة الردود على هذا الموضوع من خلال RSS 2.0 خلاصات التعليقات. يمكنك ترك وردا. أو تعقيب من خلال موقعك الشخصي.